Бібліографічний опис повинний відповідати ДСТУ 7.1: 2006 "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". Він є базовим для системи стандартів зі складання бібліографічного опису. Запропоновані приклади складання бібліографічного опису документа, відповідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 створені на допомогу студенту та науковцю.
В інструкції докладно розглянуто процес реєстрації та пошуку при роботі з цифровим архівом Центральноукраїнського національного технічного університету. Поетапно розписано процес занесення нового матеріалу до репозитарію.